TM HEALTH CHECK™: 翻訳メモリ更新のための4つのステップ:

翻訳メモリ（Translation Memories: TM）は、翻訳業務に携わったことがある方なら、きっとご存じでしょう。TMを活用することで、ストレスや残業の軽減、さらには翻訳費用の削減による昇進など、さまざまな効果が期待できます。

以前の記事でも紹介したように ブログそのため、翻訳メモリが古くなり、現在の公開文書と同期しなくなることはよくあることです。せっかく翻訳メモリを作成しても、公開文書に加えられた追加や変更などがすべて含まれているわけではありません。

時代遅れのTMがもたらすリスク

TMを最新に保つことができないと、翻訳プロセスで次のような問題が発生するリスクがあります。

一貫性のないリソースや用語が翻訳を遅らせ、翻訳精度を損なう文脈エラーを発生させ、混乱を引き起こす。
誤りを含む100%の同一テキストセグメントが再利用され、何度も出版されている。
ジャックは常にジャックであるとは限らないし、ジャックでもない...... よくあるTMの問題として、同じソースセグメントに対して異なる翻訳が存在することがあります（特に短いテキストセグメントの場合）。このようなセグメントは残すべきですが、実際の使い方はチェックすべきです。
選択したセグメントをローカルプロジェクトで更新すると、既存のデータマップのセグメントと整合性が取れなくなり、いつ、どこで、何を使うべきか、さらに混乱が生じる危険性があります。

これらの問題はすべて、一貫性のない、不正確な翻訳につながる。翻訳に時間がかかり、コストも高くなる。このような余分なコストは、翻訳機の定期的な健康診断と、定期的なメンテナンスを行うことで防ぐことができます。

プロジェクト開始- お客様からお預かりしているものと、弊社で保管しているものとで、すべてのTMリソースをプールします。例えば、コンテンツの大部分を占めるメインのTMに重点を置いたり、社内で最も注目されているコンテンツをカバーするなど、チェックすべきTMが複数ある場合は、メンテナンスの優先順位を決定します。
TMヘルスチェック™

- TMを「クリーン」にし、すべてのソースセグメントをターゲットにマッチングさせるために、「ヘルスチェック」分析を行い、以下のようなエラーの可能性を検出します。

TM MAINTENANCE- TM HEALTH CHECK™に基づき、人間のTMスペシャリストとエディターが、徹底したメンテナンスと編集プロセスを実施し、中にはITベースのツールに頼ってメモリをクリーニングし、検出された問題を修復するものもあります。そのプロセスは以下の通りです。

tmの実施- このステップは、主にクライアント側の問題です。これで、あなたのメモリは健全な状態になりました。今後、このプロセス全体から利益を得るためには、更新されたTMが、文書フローとすべての公開コンテンツにおいて、会社のすべてのレベルで使用されていることを確認する必要があります。また、TMのメンテナンスとヘルスチェックは定期的に行う必要があるため、TMのオーバーホールにどのように関わり続けるか、会社としての方針を決める必要があります。

コンテンツと更新リソースを社内で管理し、クリーニングプロセスのみを外部の専門的なLSPに依頼する。これは大企業によく見られますが、相当な組織体制（TM更新プロセスの定義、TMリソースとその更新の責任者の任命など）が必要になります。

コアビジネスに集中し、TMのメンテナンスをLSPにアウトソーシングすることで、以下のことが可能になります。

リソースの定期的なTMヘルスチェックの実施
idiomaは、進行中の翻訳プロジェクトや将来の翻訳プロジェクトにおいて、一貫した翻訳品質を維持するための貴重な基盤として、包括的なレポートサービスを提供しています。

TM HEALTH CHECK™：翻訳メモリ更新のための4つのステップ